Zgłaszanie pracowników zagranicznych i zleceń na formularzach RF-1198 i RF-1199: Przewodnik

sierpień 05, 2024

Konsultanci Novum Økonomi AS od wielu lat zgłaszają pracowników swoich klientów do Urzędu Skarbowego w Norwegii (Skatteetaten). Początkowo proces ten odbywał się na papierze przy wykorzystaniu tradycyjnej poczty. Dziś zgłoszenia odbywają się elektronicznie. Przypominamy, co należy wiedzieć o tym ważnym elemencie działania oddziałów firm zagranicznych w Norwegii. 

Ważne! Bez wysłania tych formularzy Twoi pracownicy nie otrzymają numeru personalnego/ tymczasowego numeru personalnego. Nie będzie możliwe wyrobienie dla nich identyfikatorów w branży budowlanej i sprzątającej, ani poprwne naliczenie wynagrodzenia. Pamiętaj! Zgłoszenia pracowników do Urzędu Skarbowego to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy zagranicznego w Norwegii.

Formularz RF-1198: Zgłoszenie Pracowników Zagranicznych


Formularz RF-1198 służy do zgłaszania pracowników zagranicznych pracujących na terenie Norwegii do Skatteetaten (norweski urząd podatkowy).

Kto zgłasza?


Obowiązek zgłaszania pracowników na formularzu RF-1198 spoczywa na pracodawcy, czyli NUF. Każdy oddział zagranicznej firmy działający w Norwegii musi zgłaszać swoich pracowników zgodnie z norweskimi przepisami. Zgłoszenie nie jest zależne od rodzaju kontraktu. Zgłasza się zarówno pracowników pracujących na kontraktach typu "dzieło" (entreprise, fixed price) i "wynajem" (utleie av arbeidskraft, hiring out labour).

Kiedy zgłaszać?


Zgłoszenia należy dokonać do 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozpoczęła się praca lub w którym dokonano płatności. Jeśli praca rozpoczęła się po 20. dniu miesiąca, termin zgłoszenia przedłuża się do 15. dnia następnego miesiąca​

Gdzie zgłaszać?


Formularz RF-1198 można przesyłać elektronicznie za pośrednictwem portalu Altinn, który jest norweskim systemem do składania różnego rodzaju formularzy urzędowych.

Formularz RF-1199: Rejestr Zleceń (Oppdragsregister)


Formularz RF-1199 dotyczy zgłaszania zleceń i kontraktów realizowanych przez NUF na terenie Norwegii. Rejestr zleceń, czyli oppdragsregister, pomaga monitorować i kontrolować działalność zagranicznych firm w Norwegii.

Kto zgłasza?


Formularz RF-1199 jest zazwyczaj składany przez norweskiego zleceniodawcę. Czasem zdarza się, że zlecenie jest zgłaszane przez NUF. Nie zgłasza się zleceń od osób prywatnych oraz opiewających na sumę mniejszą niż 20 tys. NOK. 

Kiedy zgłaszać?


Podobnie jak w przypadku RF-1198, formularz RF-1199 należy złożyć do 5. dnia miesiąca następującego po rozpoczęciu pracy na zleceniu lub w przypadku rozpoczęcia zlecenia po 20. dniu miesiąca, do 15. dnia następnego miesiąca​ (Skatteetaten)​​ (Skatteetaten)​.

Gdzie zgłaszać?


Zgłoszenie formularza RF-1199 również odbywa się przez portal Altinn.

Kluczowe Dane do Zgłoszenia


W obu formularzach kluczowe jest podanie dokładnych informacji dotyczących pracowników oraz zleceń. Najważniejsze dane obejmują:

  • Dane pracownika: imię, nazwisko, numer identyfikacyjny (D-nummer lub Fødselsnummer), data rozpoczęcia pracy.
  • Dane pracodawcy: nazwa NUF, numer organizacyjny, adres.
  • Szczegóły zlecenia: opis zlecenia, miejsce wykonywania pracy, data rozpoczęcia i zakończenia zlecenia.
  • Wynagrodzenie i czas pracy: informacje o wysokości wynagrodzenia oraz przewidywanym czasie pracy.


Masz pytania? Nie wiesz, czy Twoja firma ma dosstęp do formularzy RF-1198, RF-1199? Zgłoś się do nas!

Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?

Wyślij zapytanie.
Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
...