wrzesień 02, 2024
W branży budowlanej i sprzątającej w Norwegii karty HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników. Potwierdzają także legalność zatrudnienia. Karty HMS, czyli identyfikatory bezpieczeństwa i higieny pracy, są obowiązkowe dla wszystkich pracowników w sektorze budowlanym, sprzątającym i samochodowym. Poniżej przypominamy podstawowe informacje dotyczące identyfikatorów.
Karta HMS (HMS-kort) to identyfikator wymagany dla pracowników w branżach takich jak budownictwo, sprzątanie oraz niektóre usługi związane z pielęgnacją samochodów. Karta ta zawiera zdjęcie pracownika, jego imię i nazwisko oraz nazwę firmy, dla której pracuje. Głównym celem kart HMS jest potwierdzenie, że zarówno pracodawca, jak i pracownik są zarejestrowani w odpowiednich norweskich rejestrach publicznych. Karty HMS pomagają w zwalczaniu nielegalnego zatrudnienia oraz poprawiają bezpieczeństwo w miejscu pracy. (Arbeidstilsynet ) (Arbeidstilsynet ).
Aby uzyskać kartę HMS, firma musi być zarejestrowana w jednym z rejestrówBrønnøysund (Enhetsregisteret) i posiadać numer identyfikacji podatkowej (organisasjonsnummer). Pracodawca zamawia karty dla swoich pracowników poprzez portal hmskort.no . Nie wystarczy jednak rejestracja oddziału firmy zagranicznej - NUF, czy spółki norweskiej w rejestrze podmiotów Brønnøysund. Pracownik musi być także zgłoszony w norweskim urzędzie skarbowym (Skatteetaten) na odpowiednich formularzach. Norweski i zagraniczny pracodawca w Norwegii ma także obowiązek wysłania raportu o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, tzw. A-melding. Karty muszą być noszone w widocznym miejscu podczas pracy, a ich ważność wynosi dwa lata, pod warunkiem, że pracownik nadal pracuje w firmie (Arbeidstilsynet ) (Arbeidstilsynet ).
Więcej na tematzgłaszania pracowników zagranicznych do norweskiego urzędu skarbowego (Skatteetaten) przeczytacie w naszym artykule o formularzach RF-1198 i RF-1199.
W branży budowlanej karty HMS są wymagane dla wszystkich pracowników obecnych na placu budowy. Pracownicy muszą okazać karty HMS na żądanie odpowiednich służb kontrolnych, takich jak Arbeidstilsynet, policja, czy przedstawiciele inwestora. Niektórzy inwestorzy odmawiają pracownikom wejścia na plac budowy bez identyfikatora. Mają do tego prawo, ponieważ informacje zakodowane na karcie potwierdzają legalność pobytu i zatrudnienia pracownika lub jego oddelegowania do Norwegii (Arbeidstilsynet ).
W branży sprzątającej obowiązek posiadania kart HMS dotyczy zarówno firm, jak i osób samozatrudnionych. Firma musi uzyskać zatwierdzenie od Arbeidstilsynet przed rozpoczęciem świadczenia usług sprzątających, a dopiero potem może zamówić karty HMS dla pracowników. Karty te muszą posiadać wszyscy pracownicy, w tym właściciele i osoby samozatrudnione wykonujące osobiście prace sprzątające (Arbeidstilsynet) (Arbeidstilsynet ).
Od 1 lipca 2022 roku firmy oferujące usługi związane z pielęgnacją samochodów, wymianą opon i przechowywaniem kół muszą być zatwierdzone przez Arbeidstilsynet i wyposażyć swoich pracowników w karty HMS. W przypadku zatrudnienia nowych pracowników, karty muszą być zamówione natychmiast po ich zatrudnieniu
Pracodawcy muszą regularnie sprawdzać ważność kart HMS swoich pracowników oraz zapewniać ich aktualizację w razie zmiany danych. Po zakończeniu zatrudnienia, karty muszą zostać zwrócone i zniszczone przez pracodawcę (Arbeidstilsynet ). Pracownicy zaś, muszą być świadomi, że identyfikator służy także policji i innym organom w razie kontroli.
Posiadanie ważnych kart HMS jest kluczowe dla legalnej działalności w branży budowlanej i sprzątającej w Norwegii. Zapewnia to zgodność z przepisami, zwiększa bezpieczeństwo w miejscu pracy oraz wspiera walkę z nielegalnym zatrudnieniem. Firmy muszą być świadome swoich obowiązków związanych z zamawianiem i aktualizowaniem tych identyfikatorów, aby uniknąć sankcji prawnych.
HMS-kort, identyfikator BHP
W branży budowlanej i sprzątającej w Norwegii karty HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników. Potwierdzają także legalność zatrudnienia. Karty HMS, czyli identyfikatory bezpieczeństwa i higieny pracy, są obowiązkowe dla wszystkich pracowników w sektorze budowlanym, sprzątającym i samochodowym. Poniżej przypominamy podstawowe informacje dotyczące identyfikatorów.
Czym jest karta HMS?
Karta HMS (HMS-kort) to identyfikator wymagany dla pracowników w branżach takich jak budownictwo, sprzątanie oraz niektóre usługi związane z pielęgnacją samochodów. Karta ta zawiera zdjęcie pracownika, jego imię i nazwisko oraz nazwę firmy, dla której pracuje. Głównym celem kart HMS jest potwierdzenie, że zarówno pracodawca, jak i pracownik są zarejestrowani w odpowiednich norweskich rejestrach publicznych. Karty HMS pomagają w zwalczaniu nielegalnego zatrudnienia oraz poprawiają bezpieczeństwo w miejscu pracy. (
Procedura uzyskania karty HMS
Aby uzyskać kartę HMS, firma musi być zarejestrowana w jednym z rejestrów
Więcej na temat
Karty HMS w branży budowlanej
W branży budowlanej karty HMS są wymagane dla wszystkich pracowników obecnych na placu budowy. Pracownicy muszą okazać karty HMS na żądanie odpowiednich służb kontrolnych, takich jak Arbeidstilsynet, policja, czy przedstawiciele inwestora. Niektórzy inwestorzy odmawiają pracownikom wejścia na plac budowy bez identyfikatora. Mają do tego prawo, ponieważ informacje zakodowane na karcie potwierdzają legalność pobytu i zatrudnienia pracownika lub jego oddelegowania do Norwegii (
Karty HMS w branży sprzątającej
W branży sprzątającej obowiązek posiadania kart HMS dotyczy zarówno firm, jak i osób samozatrudnionych. Firma musi uzyskać zatwierdzenie od Arbeidstilsynet przed rozpoczęciem świadczenia usług sprzątających, a dopiero potem może zamówić karty HMS dla pracowników. Karty te muszą posiadać wszyscy pracownicy, w tym właściciele i osoby samozatrudnione wykonujące osobiście prace sprzątające (Arbeidstilsynet) (
Ważne zmiany i wymagania
Od 1 lipca 2022 roku firmy oferujące usługi związane z pielęgnacją samochodów, wymianą opon i przechowywaniem kół muszą być zatwierdzone przez Arbeidstilsynet i wyposażyć swoich pracowników w karty HMS. W przypadku zatrudnienia nowych pracowników, karty muszą być zamówione natychmiast po ich zatrudnieniu
Kontrola i inne wymagania
Pracodawcy muszą regularnie sprawdzać ważność kart HMS swoich pracowników oraz zapewniać ich aktualizację w razie zmiany danych. Po zakończeniu zatrudnienia, karty muszą zostać zwrócone i zniszczone przez pracodawcę (
Podsumowanie
Posiadanie ważnych kart HMS jest kluczowe dla legalnej działalności w branży budowlanej i sprzątającej w Norwegii. Zapewnia to zgodność z przepisami, zwiększa bezpieczeństwo w miejscu pracy oraz wspiera walkę z nielegalnym zatrudnieniem. Firmy muszą być świadome swoich obowiązków związanych z zamawianiem i aktualizowaniem tych identyfikatorów, aby uniknąć sankcji prawnych.
Kluczowa wiedza o HMS-kort, identyfikatorach w branży budowlanej i sprzątającej:
- Każda firma w Norwegii, w tym oddziały firm zagranicznych NUF, musi wyposażyć pracowników w identyfikator.
- Identyfikatory są wystawiane tylko dla firm, które dokonały rejestracji w odpowiednich urzędach i rejestrach.
- Karta HMS jest wystawiana imiennie na pracownika.
- Identyfikator jest ważny przez dwa lata.
- W czasie produkcji identyfikatora, pracownik może korzystać z indywidualnego kodu QR.
- Inwestor ma prawo odmówić wpuszczenia pracownika podwykonawcy, jeśli ten nie posiada ważnej HMS-kort.
- Norweska Inspekcja Pracy może wstrzymać prace wykonywane przez firmę, której pracownicy nie posiadają ważnych identyfikatorów.
- Inspekcja Pracy może także nakładać grzywny na firmy łamiące przepisy dotyczące kart BHP.
Działasz w Norwegii, ale Twoi pracownicy nie mają identyfikatorów? Chciałbyś poznać więcej szczegółów na temat obsługi kontraktów w Norwegii?
Zapraszamy na konsultacje. Z hasłem: BLOG Novum 10% zniżki na godzinną konsultację !
Grafika: freepik
Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?
Wyślij zapytanie.Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
