ak zarejestrować firmę w Norwegii – krok po kroku

kwiecień 28, 2025

Rejestracja firmy w Norwegii to proces, który wymaga znajomości lokalnych przepisów oraz spełnienia określonych obowiązków administracyjnych. Odpowiednik sądu rejestracyjnego w Norwegii (Brønnøysundregistrene) rejestruje podmioty zgodnie z norweskim prawodastwem, np. Ustawą o Rejeswtrze Podmiotów Gospodarczych (Foretaksregisterloven). Często jednak stawia dodatkowe warunki wynikające z praktyki, a nie bezpośrednio z ustaw. W takiej sytuacji najlepszą gwarancją powodzenia w rejstracji jest skorzystanie z doświadczenia ekspertów.

Dodatkowa dokumentacja niezbędna do legalnego działania na terenie Norwegii jest wymagana przez autoryzowane biura księgowe. Są to między innymi dokumenty dotyczącę przeciwdziałaniu prania pieniędzy (hvitvasking) oraz rejestru rzeczywistych właścicieli (Reelle Eiere).

Krok pierwszy: wybór formy prawnej działalności w Norwegii

Przedsiębiorcy kontaktujący się z naszym biurem mają do wyboru kilka form prawnych działalności, z których najczęściej wybierane to:

Aksjeselskap (AS) – spółka akcyjna z minimalnym kapitałem 30 000 NOK, ograniczoną odpowiedzialnością właścicieli i bardziej złożonymi obowiązkami księgowymi.
NUF (Norwegian Registered Foreign Company) – oddział zagranicznej firmy, często wybierany przez zagraniczne przedsiębiorstwa.

Więcej na temat rejestracji i prowadzenia norweskiej spółki dowiecie się z naszego GRATIS webinaru tutaj.

Dokumentacja niezbędna do rejestracji

Zakres wymaganych dokumentów zależy od formy działalności, ale zazwyczaj obejmuje:

Dane właścicieli i zarządu
Statut firmy (dla AS)
Informacje o kapitale zakładowym
Pełnomocnictwa (jeśli wymagane)

Proces rejestracji w Brønnøysundregistrene

Rejestracja firmy nie zawsze odbywa się online przez portal Altinn. Firmy zagraniczne rejestrujące oddział w Norwegii przesyłają dokumenty tradycyjną pocztą. I tutaj bardzo ważna uwaga praktyczna: dokumenty z zagranicy najlepiej jest przesyłać do naszego biura pocztą kurierską.

Zgłoszenie do Enhetsregisteret (Rejestr Podmiotów) – obowiązkowe dla wszystkich firm.
Rejestrację w Foretaksregisteret (Rejestr Przedsiębiorstw) – wymagane dla firm prowadzących działalność gospodarczą w Norwegii.

Istnieją także dodatkowe rejestry, do których należy się zgłosić po otrzymaniu numeru identyfikacji podatkowej dla swojego przedsiębiorstwa, np:

Rejestrację do VAT (jeśli przewidywane przychody przekroczą 50 000 NOK rocznie)
Rejestr firm wynajmujących w Norweskiej Inspekcji Pracy - Arbeidstilsynet
Rejestracja firm sprzątających w Norweskiej Inspekcji Pracy
Rejestracja firm elektrycznych.

Obowiązki związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (Hvitvaskingsloven)

Biura księgowe oraz inne podmioty świadczące usługi finansowe mają obowiązek stosowania procedur AML (Anti-Money Laundering), obejmujących:

Identyfikację i weryfikację klientów
Monitorowanie transakcji i zgłaszanie podejrzanych operacji do policji gospodarczej - Økokrim
Przechowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami

Niespełnienie tych wymogów może skutkować sankcjami finansowymi oraz odpowiedzialnością karną.

Rejestr rzeczywistych właścicieli (Reelle Eiere Register)

Norwegia zobowiązała firmy do zgłaszania rzeczywistych właścicieli do specjalnego rejestru, co ma na celu zwiększenie przejrzystości finansowej i walkę z oszustwami podatkowymi.

Obowiązek rejestracji dotyczy większości firm, z wyjątkiem jednoosobowych działalności (EPF) bez pracowników.
Dane zgłaszane do rejestru obejmują tożsamość właścicieli oraz ich procentowy udział w firmie.
Brak rejestracji może skutkować karami finansowymi.

Wyzwania i najczęstsze błędy w procesie rejestracji

Niektóre z problemów, z którymi borykają się przedsiębiorcy, to:

Brak pełnej dokumentacji przy rejestracji AS
Opóźnienia w uzyskaniu norweskiego numeru identyfikacyjnego
Nieprawidłowa rejestracja w systemie VAT
Pominięcie obowiązku zgłoszenia rzeczywistych właścicieli

Rola biura księgowego w rejestracji firmy

Współpraca z doświadczonym biurem księgowym może ułatwić cały proces poprzez:

Doradztwo w wyborze formy prawnej i przygotowanie dokumentacji
Prowadzenie rejestracji w odpowiednich urzędach
Zapewnienie zgodności z przepisami AML i rejestrem rzeczywistych właścicieli

Podsumowanie i rekomendacje

Rejestracja firmy w Norwegii wymaga staranności i znajomości przepisów. Przedsiębiorcy powinni:

Wybrać odpowiednią formę działalności
Przygotować wymaganą dokumentację
Przestrzegać regulacji dotyczących AML i rejestru właścicieli
Rozważyć skorzystanie z usług profesjonalnego biura księgowego

Dzięki temu proces rejestracji przebiegnie sprawnie i bez komplikacji.

Autorka:

Malwina Dziuba

Grafika:

Canva