Koszty reprezentacji w Norwegii, a odliczenia podatkowe

listopad 25, 2024

Czy poczęstunek dla klientów to koszt reprezentacji w Norwegii? 


Dość często otrzymujemy pytania na temat odliczeń związanych z kolacjami biznesowymi i innymi wydatkami związanymi z tzw. reprezentacją firmy. Aby dany wydatek mógł zostać uznany za odliczalny, musi być związany bezpośrednio z działalnością firmy. Istnieją także inne warunki, które należy spełnić, aby uznać dany wydatek za koszt reprezentacji.

W Norwegii koszty reprezentacji takie jak poczęstunek dla klientów, spotkania z dostawcami czy partnerami, które mają na celu nawiązanie lub utrzymanie relacji biznesowych, co do zasady nie podlegają odliczeniu od podatku. Jednakże istnieje możliwość odliczenia wydatków na  poczęstunek dla klientów lub partnerów biznesowych, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów.

Warunki odliczenia kosztów poczęstunku:


  • Związek z działalnością firmy: Wydatki muszą być bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Oznacza to, że spotkania z partnerami biznesowymi, klientami, kontrahentami lub potencjalnymi klientami mogą być brane pod uwagę przy odliczaniu kosztów. 

  • Czas i okoliczności: Poczęstunek powinien odbywać się w godzinach pracy lub w związku z negocjacjami czy prezentacją produktów.

  • Miejsce: Usługa gastronomiczna powinna być świadczona w siedzibie firmy lub w pobliskim lokalu gastronomiczny.

  • Alkohol: Nie ma ustalonej listy alkoholi, których zakup może podlegać odliczeniom. Oznacza to, że zarówno wino, piwo, jak i mocniejsze trunki mogą być wliczane w koszty, pod warunkiem że ich zakup jest bezpośrednio związany z działalnością gospodarczą i służy celom reprezentacyjnym, takim jak spotkania biznesowe z klientami czy partnerami. Zasada zachowania umiaru dotyczy także księgowości. 

  • Limit kosztów: W 2024 roku limit kosztów podlegających odliczeniu wynosi 5000 NOK rocznie. Oznacza to, że nawet jeśli firma poniesie wyższe koszty reprezentacji, maksymalna kwota, którą można odliczyć, to 5000 NOK.
 
UWAGA!  Dodatkowo tylko 50% poniesionych kosztów reprezentacyjnych kwalifikuje się do odliczenia. W praktyce oznacza to, że aby odliczyć pełne 5000 NOK, firma musiałaby ponieść wydatki na reprezentację w wysokości 10 000 NOK.  

  • Dokumentacja: Aby móc odliczyć koszty reprezentacji, konieczne jest posiadanie odpowiedniej dokumentacji takiej jak faktury, rachunki oraz informacje o celu spotkania i uczestnikach. Dokumentacja ta powinna jasno wskazywać związek wydatku z działalnością biznesową. 

Jeśli powyższe warunki są spełnione, firma może również odliczyć koszty poczęstunku dla właścicieli, pracowników i członków zarządu uczestniczących w spotkaniu.

Przykłady:


  • Przykład 1: Kolacja z kontrahentami - zorganizowanie kolacji w celu omówienia bieżących projektów, lub strategii współpracy z obecnymi lub przyszłymi kontrahentami. Na kolacji obecny jest prezes oraz przedstawiciel działu zakupów.

  • Przykład 2: Spotkanie integracyjne dla zespołu z kluczowymi klientami - koszty związane z organizacją spotkania networkingowego, które ma na celu wzmocnienie relacji między firmą a jej klientami.

Dlaczego warto przestrzegać przepisów?


Norweskie przepisy podatkowe są bardzo precyzyjne, a ich nieprzestrzeganie może prowadzić do problemów z rozliczeniami. W Novym Økonomi as pomagamy przedsiębiorcom w prawidłowym księgowaniu kosztów reprezentacji oraz optymalizacji podatkowej.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skutecznie zarządzać finansami swojej firmy? Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów – pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązania dla Twojej działalności!

Autorka: Anna Korpalska
Więcej informacji: Odwiedź stronę Skatteetaten, aby zapoznać się z szczegółowymi przepisami dotyczącymi odliczeń podatkowych. 

Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?

Wyślij zapytanie.
Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
...