Rejestr beneficjentów rzeczywistych w Norwegii – co musisz wiedzieć?

listopad 13, 2024

W artykule znajdziecie Państwo odpowiedzi na następujące pytania:

  1. Co to jest rejestr beneficjentów rzeczywistych?
  2. Kto musi się zarejestrować?
  3. Kim jest beneficjent rzeczywisty?
  4. Kiedy należy dokonać rejestracji?
  5. Jak się zarejestrować?
  6. Dlaczego rejestr jest ważny?


Co to jest rejestr beneficjentów rzeczywistych?


Rejestr beneficjentów rzeczywistych zbiera dane na temat osób fizycznych posiadających rzeczywisty wpływ na działalność danej firmy. Celem tego rozwiązania jest zwiększenie transparentności i zapobieganie wykorzystywaniu firm do działań niezgodnych z prawem, takich jak pranie pieniędzy czy finansowanie terroryzmu.

Kto musi się zarejestrować?


Rejestracja beneficjentów rzeczywistych dotyczy większości podmiotów prowadzących działalność w Norwegii. Obowiązek ten mają m.in.:

- Spółki (AS)
- Fundacje, organizacje i stowarzyszenia
- Wspólnoty mieszkaniowe
- Niektóre inne rodzaje firm oraz organizacji, zgodnie z przepisami

Z obowiązku rejestracji zwolnione są natomiast podmioty jednoosobowe (enkeltpersonforetak) oraz spółki publiczne, które są już objęte odpowiednimi regulacjami dotyczącymi jawności właścicielskiej.

Kim jest beneficjent rzeczywisty?


Beneficjentem rzeczywistym jest osoba fizyczna, która posiada faktyczną kontrolę nad daną firmą. Najczęściej są to właściciele, akcjonariusze lub osoby, które mogą wywierać decydujący wpływ na działalność przedsiębiorstwa. Przepisy przewidują, że za beneficjenta rzeczywistego można uznać osobę, która:

- Posiada bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 25% udziałów lub głosów w firmie.
- Wykonuje faktyczną kontrolę nad firmą, nawet jeśli nie ma formalnych udziałów.

W przypadku braku jasnego beneficjenta rzeczywistego, firma ma obowiązek wskazać, że nie udało się zidentyfikować takiej osoby.

Kiedy należy dokonać rejestracji?


Firmy i organizacje mają obowiązek zarejestrować beneficjentów rzeczywistych w określonym terminie, zgodnie z przepisami norweskiego prawa. Rejestracja powinna nastąpić do 14 dni po rejestracji firmy lub po dokonaniu istotnych zmian w strukturze właścicielskiej. Aktualizacja danych w rejestrze jest również obowiązkowa, gdy nastąpi zmiana dotycząca beneficjenta rzeczywistego.

Brak rejestracji lub podanie fałszywych informacji może skutkować sankcjami, w tym grzywnami administracyjnymi.

Dla firm już zarejestrowanych wprowadzono okres przejściowy. Ustawa o Rejestrze weszła w życie 1 października 2024. Spółki i inne podmioty mają czas na rejestrację do 31 lipca 2024. 

Jak się zarejestrować?


Rejestracja odbywa się za pośrednictwem platformy Altinn, która umożliwia przesyłanie wymaganych informacji drogą elektroniczną. Proces rejestracji obejmuje podanie szczegółowych danych o beneficjentach rzeczywistych. Dzięki temu norweskie organy nadzoru mogą monitorować struktury właścicielskie przedsiębiorstw i przeciwdziałać nielegalnym działaniom.

Dlaczego rejestr jest ważny?


Rejestr beneficjentów rzeczywistych zwiększa przejrzystość w środowisku biznesowym i umożliwia skuteczne przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Transparentność w kwestii struktury właścicielskiej firm sprzyja budowaniu zaufania na rynku, a także chroni przed nadużyciami finansowymi. Dla przedsiębiorców i organizacji, które przestrzegają przepisów, rejestr stanowi ważny krok ku budowaniu lepszej reputacji i wiarygodności.

Novum może pomóc w rejestracji

Zapraszamy firmy planujące rejestrację działalności w Norwegii oraz podmioty już istniejące do kontatku. Możemy przeprowadzić rejestracje w imieniu Państwa firmy, po dopełnieniu pewnych formalności.

W razie pytań o rejestra beneficjentów, zapraszamy do kontatku z naszym biurem:
Tlf. +47 466 348 71

Podsumowanie

Rejestr beneficjentów rzeczywistych w Norwegii to obowiązkowy system, który ma na celu zwiększenie transparentności działalności firm. Każda firma zobowiązana jest do rejestracji swoich beneficjentów rzeczywistych, czyli osób faktycznie kontrolujących przedsiębiorstwo. Rejestracja odbywa się poprzez platformę Altinn i obejmuje zgłoszenie danych beneficjentów rzeczywistych, co pozwala na skuteczne przeciwdziałanie praniu pieniędzy i innym nadużyciom.

Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?

Wyślij zapytanie.
Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
...