Verneombud - czy w każdej norweskiej firmie musi być wybrany przedstawiciel załogi ds. BHP?

*Artykuł edytowany 15.01.2024

Podejście do BHP powinno być w zasadzie takie samo na całym świecie. Zawsze jednak istnieją pewne różnice kulturowe.

 
W Norwegii zdecydowanie o bezpieczeństwo mają dbać wszyscy pracownicy. Można powiedzieć, że systematyczna praca z BHP (systematisk HMS- arbeid), to praca u podstaw. W większych firmach istnieją osobne działy ds. bezpieczeństwa i higieny środowiska pracy. 

W mniejszych firmach to pracodawca, ale i pracownicy mają obowiązek dbania o swoje środowisko pracy.  
Świadomość odpowiedzialności za własne bezpieczeństwo i bezpieczeństwo kolegów i koleżanek z pracy jest w Norwegii bardzo istotna. Pamiętajmy o tym, kiedy rozmawiamy z naszymi pracownikami.

Odpowiedź na zadane w tytule pytanie brzmi zasadniczo: tak. Ale mogą być pewne wyjątki od tej zasady, 

 
Według norweskiego Kodeksu pracy (Arbeidsmiljøloven) podaje jakie uprawnienia posiada i jakie zadania ma spełniać przedstawiciel załogi ds. BHP. Pełni on funkcję pomocniczą i nadzorczą w systemie BHP w norweskich firmach. Obowiązek wybory przedstawiciela reguluje § 6-1 Kodeksu:

 

Interpretacja przepisów może być różna, ale niewątpliwie najlepiej jest przeprowadzić spotkanie z załogą i ustalić, że jeśli nie jest wybrany przedstawiciel, to wszyscy pracownicy muszą uczestniczyć w systematycznej pracy z bhp. Takie rozwiązanie jest oczywiście czasowe. 

Bardzo istotne jest, żeby przedstawiciela wybierała załoga spośród swoich członków. Nie może on być managerem, jak sama nazwa wskazuje: musi być przedstawicielem załogi. 

Firmy, które zatrudniają więcej niż 5 pracowników powinny się zastanowić, czy nie powinno wybrać się większej liczby przedstawicieli, zwłaszcza jeśli pracuje na większej liczbie projektów i lokalizacji. W tym przypadku, należy wybrać głównego przedstawiciela, który koordynował pracę innych przedstawicieli.

 

Informacja o aktualnym przedstawicielu, powinna być ogłoszona na tablicy w miejscu pracy. Każdy pracownik powinien móc w każdej chwili skontaktować się z przedstawicielem i poinformować go np. o odchyleniu, które odkrył (spłatane kable, brak rusztowania, itp.)

Norweski Kodeks pracy nie wspomina o oddziałach firm zagranicznych, tzw., NUF. Z doświadczenia wiemy, że inwestorzy mają do tej kwestii różne podejście. Jeśli więc inwestor sugeruje, żeby w firmie był przedstawiciel załogi oraz inne norweskie rozwiązania, oddział firmy powinien się do tego dostosować. Najlepiej jest skontaktować się z klientem i przedstawić swoje procedury BHP oraz ustalić, czy są one wystarczające według norweskich standardów. 
W ostatnim czasie także Norweska Inspekcja Pracy zmieniła podejście do implementacji norweskich przepisów BHP w firmach zagranicznych i wymaga przedstawienia dokumentacji zgodnej z norweskim ustawodastwem. Oczywiście, każdy przypadek firmy zagranicznej powinno rozpatrywać się indywidualnie, w zależności od: długości i rodzaju kontraktu oraz innych czynników. 

W następnych artykułach podamy więcej informacji na temat obowiązków przedstawiciela i trochę rad praktycznych, jak radzić sobie z tą funkcją. 

Zapraszamy do naszych kursów online dla przedstawicieli załogi ds. BHP tutaj!

Jako autoryzowane biuro księgowe w Norwegii, Novum od lat zajmuje się także tematyką BHP. Zagraniczni przedsiębiorcy w Norwegii często nie mają wiedzy na temat przepisów i obowiązków w zakresie HMS. Dlatego warto zapytać eksperta, jak spełniać wszystkie wymogi norweskich urzędów i poprawnie prowadzić dokumentację HMS.

W razie pytań, zapraszamy do kontaktu! office@novum.no

Autorka: Anna Korpalska