PERSONVERNERKLÆRING

Novum Økonomi AS – et autorisert regnskapsførerselskap

Sist oppdatert: 10.09.2026

Vi respekterer personvernet ditt. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn, hvor lenge vi lagrer dem, hvem vi deler dem med, og hvilke rettigheter du har.

1. HVEM ER ANSVARLIG FOR DINE PERSONOPPLYSNINGER?

Novum Økonomi AS er «behandlingsansvarlig» for personopplysningene som er beskrevet i denne erklæringen.

Kontaktopplysninger

Novum Økonomi AS
Havnegata 10, 3040 Drammen, Norge
Org. nr.: 892 341 052
E-post: office@novum.no
Telefon: +47 32 22 67 70

Kontaktpunkt for personvern

Ved spørsmål om personvern, send e-post til office@novum.no

2. HVILKE PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN

Hvilke opplysninger vi samler inn, avhenger av hvordan du er i kontakt med oss. Vi kan samle inn:

A. Når du kontakter oss (e-post, telefon, skjema, møter)

navn, e-postadresse, telefonnummer
firmanavn (når det oppgis i kontaktskjemaet vårt)
meldingen din og eventuelle opplysninger du velger å dele
møtenotater og oppfølgende korrespondanse

B. Når vi leverer tjenester (kunder, kundekontakter og, der det er relevant, dine ansatte/representanter)

identifikasjons- og kontaktopplysninger (navn, adresse, e-post, telefon)
rolle/stilling og arbeidsgiver (der det er relevant)
opplysninger om kundeforholdet (oppdrag, instruksjoner, korrespondanse)
regnskaps- og transaksjonsdata som er nødvendige for å utføre tjenestene våre
faktura- og betalingsinformasjon
opplysninger som kreves for kundekontroll (se punkt 4C)

C. Nettsted og tekniske data

IP-adresse, enhets- og nettleserdata, og aktivitet på nettstedet vårt
serverloggdata som genereres når du besøker nettstedet
informasjonskapsler og sporingsdata — se punkt 9. Analyse- og sesjonsopptaksteknologier brukes kun der du har gitt samtykke.

D. Nyhetsbrev

e-postadresse og, der det oppgis, navn
opplysninger om hvordan du samhandler med nyhetsbrevene våre (om en e-post er åpnet, om lenker er klikket)

E. Rekruttering

CV, søknad, attester, referanser (hvis oppgitt), intervjunotater

Særlige kategorier av opplysninger (sensitive opplysninger)

Vi ber ikke om sensitive personopplysninger. Dersom du likevel gir oss slike opplysninger, eller de er nødvendige i en bestemt sammenheng, behandler vi dem kun der det foreligger et rettslig grunnlag etter personvernforordningen (f.eks. uttrykkelig samtykke eller der det er nødvendig for rettskrav eller rettslige forpliktelser). Se punkt 4D.

3. HVOR OPPLYSNINGENE KOMMER FRA

Direkte fra deg (det vanligste)
Fra din arbeidsgiver/organisasjon (dersom du er kontaktperson)
Fra offentlige kilder eller tredjeparter der det er hensiktsmessig og lovlig (f.eks. foretaksregistre, banker eller myndigheter), hovedsakelig for tjenesteleveranse og etterlevelse
Automatisk fra våre systemer og fra tredjepartsverktøyene beskrevet i punkt 9, når du besøker nettstedet vårt

4. HVORFOR VI BRUKER OPPLYSNINGENE DINE (FORMÅL), RETTSLIG GRUNNLAG OG LAGRINGSTID

Vi bruker kun personopplysninger når vi har et rettslig grunnlag. Nedenfor forklarer vi hovedformålene, det rettslige grunnlaget og lagringstiden.

A. Besvare henvendelser og kommunisere med deg

Formål: å besvare spørsmål, gi informasjon, avtale møter og følge opp

Rettslig grunnlag:

Vår berettigede interesse i å motta og besvare henvendelser, gi informasjon og drive normal forretningskommunikasjon, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
Dersom henvendelsen klart er et skritt mot å inngå en avtale med oss, er det rettslige grunnlaget artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Lagringstid: Dersom henvendelsen ikke fører til et avtaleforhold, oppbevarer vi sentrale opplysninger om henvendelsen, som kontaktinformasjon, type virksomhet, type henvendelse og svaret som ble gitt, i ett år.

Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse (se punkt 8).

B. Levere våre regnskaps- og tilknyttede tjenester (oppfyllelse av avtale)

Formål: å inngå og oppfylle avtalen med deg, forvalte kundeforholdet og levere de avtalte tjenestene

Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av en avtale, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Lagringstid: Så lenge oppdraget varer, og deretter så lenge det er nødvendig for å dokumentere tjenestene, håndtere tvister og etterleve rettslige forpliktelser, maksimalt 3 år.

C. Rettslige forpliktelser (f.eks. bokføring, skatt, hvitvasking)

Formål: å etterleve gjeldende norsk lovgivning (f.eks. krav om oppbevaring av regnskapsdokumentasjon og gjennomføring av kundetiltak der det kreves)

Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av en rettslig forpliktelse, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c).

Lagringstid: Som påkrevd etter gjeldende rett (lagringstiden varierer med den enkelte forpliktelsen).

D. Fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav

Formål: å håndtere klager, tvister og potensielle eller faktiske rettskrav

Rettslig grunnlag: Vår berettigede interesse i å fastsette, gjøre gjeldende og forsvare rettskrav, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Lagringstid: Så lenge et krav kan fremmes, og deretter så lenge det er nødvendig for å dokumentere utfallet.

E. Markedsføringskommunikasjon (nyhetsbrev og tjenesteoppdateringer)

Formål: å sende deg informasjon om tjenestene våre, oppdateringer, arrangementer og nyttig innhold.

Rettslig grunnlag:

Samtykke, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a), der det kreves; og/eller
Berettiget interesse der loven tillater det, for eksempel i samsvar med markedsføringsloven § 15 tredje ledd ved elektronisk kommunikasjon til eksisterende kunder.

Nyhetsbrevet vårt driftes gjennom MailerLite (se punkt 5A). Påmelding krever et uttrykkelig, ikke forhåndsavkrysset samtykke, og hvert nyhetsbrev inneholder en avmeldingslenke.

Lagringstid: Inntil du melder deg av / trekker tilbake samtykket, eller vi bestemmer oss for å slutte å sende kommunikasjon.

F. Drift, sikkerhet og forbedring av nettstedet

Formål: å drifte, sikre og forbedre nettstedet og IT-systemene våre.

Rettslig grunnlag: Vår berettigede interesse i å sikre nettstedet og IT-systemene våre, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Lagringstid: Logger og sikkerhetsdata oppbevares i en begrenset periode og så lenge det er nødvendig for sikkerhetsundersøkelser.

G. Nettanalyse og sesjonsopptak (samtykke)

Formål: å forstå hvordan besøkende bruker nettstedet vårt slik at vi kan forbedre det (Google Analytics), og å se aggregerte opptak og varmekart over hvordan sidene brukes (Hotjar).

Rettslig grunnlag: Samtykke, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a), samt samtykke til lagring av og tilgang til opplysninger på enheten din etter ekomloven § 2-7b.

Disse teknologiene aktiveres først etter at du har samtykket. Dersom du ikke samtykker, lastes de ikke, og slike informasjonskapsler settes ikke.

Lagringstid: I tråd med levetiden på informasjonskapslene angitt i punkt 9 og de respektive leverandørenes lagringstider.

Du kan endre eller trekke tilbake samtykket ditt når som helst — se punkt 9B.

H. Interaksjon i sosiale medier (LinkedIn, Facebook, YouTube m.m.)

Formål: å kommunisere med deg dersom du kontakter oss via sosiale medier, å administrere sidene våre i sosiale medier og forstå engasjement

Rettslig grunnlag:

Berettiget interesse i kommunikasjon og forretningsmessig synlighet, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
Samtykke der det kreves for visse sporingsteknologier/plattformfunksjoner, artikkel 6 nr. 1 bokstav a).

Lagringstid: Så lenge det er nødvendig for formålet, og avhengig av plattforminnstillingene (du kan f.eks. slette kommentarene dine eller endre personverninnstillingene dine).

I. Rekruttering

Formål: å vurdere søknaden din og gjennomføre rekrutteringsprosessen

Rettslig grunnlag:

Tiltak før avtaleinngåelse, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b),
og/eller berettiget interesse i rekruttering, artikkel 6 nr. 1 bokstav f),
samtykke for å beholde søknaden din for fremtidige stillinger (valgfritt), artikkel 6 nr. 1 bokstav a).

Lagringstid: Gjennom rekrutteringsprosessen og for varigheten av et påfølgende ansettelsesforhold. Dersom rekrutteringsprosessen ikke fører til ansettelse, sletter vi opplysningene innen 2 uker, med mindre du ber oss beholde søknaden og dokumentasjonen for fremtidige muligheter.

5. HVEM VI DELER OPPLYSNINGENE DINE MED (MOTTAKERE)

Vi deler personopplysninger kun når det er nødvendig og med tilstrekkelige beskyttelsestiltak.

A. Tjenesteleverandører (databehandlere)

IT-leverandør / utvikling av nettstedet — Emiku sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 21a, 84-220 Strzebielino, Polen (org.nr.: PL5862281904) — EØS (Polen) — Utvikling og drift av nettstedet
Hosting — Hetzner Online GmbH — EØS (Tyskland) — Servere som nettstedet kjører på
E-postutsending (SMTP) — Mailtrap (Railsware Products LLC / Railsware Solutions) — EU / USA — Utsending av e-post fra nettstedet (kontaktskjema, varsler)
Nettanalyse — Google Ireland Limited / Google LLC (Google Analytics 4) — EØS / USA — Statistikk for nettstedet — kun med samtykke
Sesjonsopptak og varmekart — Hotjar Ltd. (Malta) — EØS — Aggregerte opptak og varmekart over bruken av nettstedet — kun med samtykke
Nyhetsbrev — UAB «MailerLite» (Litauen) — EØS — Distribusjon av nyhetsbrevet vårt — kun med samtykke
Innebygd video — Google Ireland Limited / Google LLC (YouTube) — EØS / USA — Videoer som er bygget inn på sidene våre — kun med samtykke

Vi kan også dele opplysninger med:

sky- og produktivitetstjenester
regnskaps-, økonomi- og faktureringssystemer
kundestøttesystemer
profesjonelle rådgivere (advokater, revisorer)
banker og betalingstjenesteleverandører (der det er relevant)
myndigheter der vi er rettslig forpliktet til å utlevere opplysninger

Vi krever at tjenesteleverandørene våre beskytter personopplysninger og kun bruker dem etter våre instruksjoner, på grunnlag av databehandleravtaler etter personvernforordningen artikkel 28.

B. Overføring utenfor EØS

Vi tilstreber å holde opplysningene innenfor EØS. Dersom en overføring utenfor EØS er nødvendig, sørger vi for at det foreligger en egnet overføringsmekanisme (f.eks. EUs standardpersonvernbestemmelser) og gir informasjon om beskyttelsestiltakene på forespørsel.

Dette gjelder særlig Google (Google Analytics, YouTube) og Mailtrap, som kan behandle opplysninger på servere i USA. Overføringene skjer på grunnlag av EU-U.S. Data Privacy Framework og/eller standardpersonvernbestemmelser.

6. HVORDAN VI BESKYTTER OPPLYSNINGENE DINE (SIKKERHET)

Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap eller misbruk. Dette kan omfatte tilgangskontroll, kryptering der det er hensiktsmessig (HTTPS/TLS for all trafikk til nettstedet), logging, opplæring av ansatte og leverandøroppfølging.

Ingen overførings- eller lagringsmetode er 100 % sikker, men vi arbeider kontinuerlig for å opprettholde et forsvarlig sikkerhetsnivå.

7. MÅ DU GI FRA DEG OPPLYSNINGENE DINE?

Når du kontakter oss, velger du selv hva du deler, men vi kan trenge visse opplysninger for å kunne svare (f.eks. en e-postadresse).
Dersom du blir kunde, er visse opplysninger nødvendige for å inngå og oppfylle avtalen og for å oppfylle rettslige forpliktelser. Uten dem kan vi ikke levere tjenestene våre.
Samtykke til analyse, sesjonsopptak og nyhetsbrev er helt frivillig. Å avslå påvirker ikke din mulighet til å bruke nettstedet eller tjenestene våre.

8. DINE RETTIGHETER

Du har rettigheter etter personvernforordningen. Avhengig av omstendighetene kan du:

Be om innsyn i, og kopi av, personopplysningene dine
Be oss rette uriktige eller ufullstendige opplysninger
Be oss slette opplysningene dine (der det er aktuelt)
Be oss begrense behandlingen
Protestere mot behandling basert på våre berettigede interesser (inkludert markedsføring)
Be om dataportabilitet (der behandlingen er basert på avtale eller samtykke og skjer automatisert)
Trekke tilbake samtykket når som helst (der vi bygger på samtykke)

Slik utøver du rettighetene dine

Send oss e-post: office@novum.no

Vi kan måtte bekrefte identiteten din før vi svarer.

Klager

Dersom du mener vi ikke har behandlet personopplysningene dine på riktig måte, kan du først ta kontakt med oss. Du har også rett til å klage til Datatilsynet:

Nettsted: https://www.datatilsynet.no/
Adresse: Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, Norge

9. INFORMASJONSKAPSLER OG LIGNENDE SPORINGSTEKNOLOGIER

Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier på nettstedet vårt.

A. Hva vi bruker og hvorfor

Strengt nødvendige informasjonskapsler — kreves for at nettstedet skal fungere og for sikkerhet. De krever ikke samtykke.

_novum_session — novum.no (førstepart) — Øktkapsel — holder nettstedet fungerende på tvers av sider og beskytter skjemaer mot forfalskning av forespørsler på tvers av nettsteder — Økt (til nettleseren lukkes)
novum_cookie_consent_v2 — novum.no (førstepart) — Lagrer valgene dine om informasjonskapsler slik at vi ikke spør på nytt ved hvert besøk — 180 dager

Analysekapsler (valgfrie — krever samtykke) — hjelper oss å forstå hvordan besøkende bruker nettstedet slik at vi kan forbedre det.

_ga — Google — Skiller mellom besøkende — 2 år
_ga_RELKKD26PF — Google — Opprettholder økttilstand i Google Analytics 4 — 2 år
_hjSessionUser_3746401 — Hotjar — Identifiserer en tilbakevendende besøkende for Hotjar — 1 år
_hjSession_3746401 — Hotjar — Identifiserer den gjeldende Hotjar-økten — 30 minutter
Øvrige _hj*-kapsler — Hotjar — Styring av øktutvalg og opptak — Økt – 1 år

Hotjar registrerer hvordan sidene brukes (musebevegelser, rulling, klikk) og lager varmekart og opptak. Tastetrykk i skjemafelt undertrykkes, og vi bruker ikke Hotjar til å identifisere enkeltbesøkende.

Funksjonelle kapsler (valgfrie — krever samtykke)

MailerLite-kapsler og sporingspiksel — UAB «MailerLite» — Drift av påmeldingsskjemaet for nyhetsbrev og måling av interaksjon med nyhetsbrev — Inntil 1 år

Innebygd innhold

Nettstedet vårt inneholder innebygd innhold fra YouTube. Når du spiller av en innebygd video, kan YouTube sette informasjonskapsler og samle inn enhetsdata. Innebygde videoer lastes først når du har gitt samtykke.

Eksterne ressurser uten informasjonskapsler

Sidene våre laster skrifttyper, ikoner og skript fra cdn.jsdelivr.net og unpkg.com. Disse leverandørene setter ikke informasjonskapsler, men mottar IP-adressen din som en teknisk forutsetning for å levere filen.

B. Dine valg (samtykke)

Vi setter kun valgfrie informasjonskapsler (analyse, sesjonsopptak, funksjonelle og lignende sporing) dersom du samtykker. Du kan:

godta alle valgfrie informasjonskapsler
avvise alle valgfrie informasjonskapsler
velge kategorier under «Innstillinger for informasjonskapsler»

Nødvendige informasjonskapsler er alltid aktive. Valgfrie kategorier er avslått som standard og aktiveres kun ved ditt aktive valg.

Du kan endre eller trekke tilbake samtykket når som helst via lenken «Innstillinger for informasjonskapsler» i bunnteksten på nettstedet. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandlingen som ble utført før tilbaketrekkingen.

Du kan også blokkere eller slette informasjonskapsler gjennom nettleserinnstillingene dine. Merk at blokkering av nødvendige informasjonskapsler kan hindre deler av nettstedet i å fungere.

C. Oversikt over informasjonskapsler

Tabellene i punkt 9A ovenfor utgjør oversikten vår over informasjonskapsler. Navn og levetider som settes av tredjeparter kan endres; vi gjennomgår oversikten jevnlig og oppdaterer den når vi blir kjent med endringer.

10. SOSIALE MEDIER-MODULER OG LENKER

Nettstedet vårt inneholder lenker til sidene våre i sosiale medier (LinkedIn, Facebook, YouTube). Dette er vanlige lenker — plattformleverandøren kan først samle inn opplysninger om deg når du klikker deg videre til den aktuelle plattformen. Vi anbefaler at du leser leverandørens personverninformasjon.

Påmeldingen til det polskspråklige nyhetsbrevet vårt viser til en egen tjeneste på kurs.novum.no, som har sin egen personvernerklæring.

11. ENDRINGER I DENNE ERKLÆRINGEN

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettstedet vårt, med datoen for «sist oppdatert» øverst.

12. KONTAKT

For spørsmål om denne erklæringen eller hvordan vi bruker personopplysninger:

Novum Økonomi AS
E-post: office@novum.no
Telefon: +47 32 22 67 70
Adresse: Havnegata 10, 3040 Drammen, Norge

__

Forrige versjon, gjeldende til 9. september 2026

Privacy policy