marzec 17, 2025
Plan BHP, czyli HMS-Plan (Helse, Miljø, Sikkerhet), to obowiązkowy dokument określający zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w norweskich przedsiębiorstwach. Stanowi on fundament systematycznej pracy nad poprawą warunków pracy oraz minimalizacją zagrożeń w miejscu zatrudnienia.
Każda firma działająca w Norwegii, zwłaszcza w branżach budowlanej, przemysłowej i transportowej, jest zobowiązana do posiadania wdrożonego Planu BHP. Dokument ten jest wymagany m.in. podczas kontroli Inspekcji Pracy (Arbeidstilsynet) oraz przy realizacji projektów budowlanych.
Zgodnie z norweskimi przepisami BHP, Plan HMS powinien zawierać następujące elementy:
Szczególną uwagę należy zwrócić na przejrzystość i funkcję komunikacyjną planu. Powinien on być dostosowany do możliwości poznawczych pracowników. Najlepiej, żeby był napisany w języku zrozumiałym dla pracowników i przetłumaczony na angielski bądź norweski. Funkcjonalność planu powinna też przejawiać się w jego prostocie. Plan powinien zawierać konkretne informacje, dane, środki zaradcze i profilaktyczne, daty oraz podpisy.
Aby HMS-Plan był zgodny z norweskimi wymogami, warto zastosować się do poniższych wskazówek:
Brak wdrożonego HMS-Planu może skutkować poważnymi konsekwencjami dla firmy, takimi jak:
Potrzebujesz pomocy w opracowaniu HMS-Planu?
Czym jest Plan BHP (HMS-Plan)?
Plan BHP, czyli HMS-Plan (Helse, Miljø, Sikkerhet), to obowiązkowy dokument określający zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w norweskich przedsiębiorstwach. Stanowi on fundament systematycznej pracy nad poprawą warunków pracy oraz minimalizacją zagrożeń w miejscu zatrudnienia.
Kto musi posiadać HMS-Plan?
Każda firma działająca w Norwegii, zwłaszcza w branżach budowlanej, przemysłowej i transportowej, jest zobowiązana do posiadania wdrożonego Planu BHP. Dokument ten jest wymagany m.in. podczas kontroli Inspekcji Pracy (Arbeidstilsynet) oraz przy realizacji projektów budowlanych.
Niektóre postanowienia norweskiego Kodeksu pracy obejmują także pracowników zagranicznych zatrudnionych na stałe w innym kraju i oddelegowanych do Norwegii. Firmy zagraniczne prowadzące oddział w Norwegii (NUF) są zobowiązane do przestrzegania norweskich przepisów BHP.
Czy każda firma działająca w Norwegii ma obowiązek posiadania przedstawiciela załogi ds. BHP (verneombud)? Zapraszamy do lektury!
Co powinien zawierać HMS-Plan?
Zgodnie z norweskimi przepisami BHP, Plan HMS powinien zawierać następujące elementy:
- Informacje o przedsiębiorstwie
- Ocena ryzyka i środki zapobiegawcze
- Procedury bezpieczeństwa
- Szkolenia i instrukcje BHP
- Plan działań w razie wypadku
- Dokumentacja i monitorowanie
Język i funkcja planu BHP (HMS-Plan)
Szczególną uwagę należy zwrócić na przejrzystość i funkcję komunikacyjną planu. Powinien on być dostosowany do możliwości poznawczych pracowników. Najlepiej, żeby był napisany w języku zrozumiałym dla pracowników i przetłumaczony na angielski bądź norweski. Funkcjonalność planu powinna też przejawiać się w jego prostocie. Plan powinien zawierać konkretne informacje, dane, środki zaradcze i profilaktyczne, daty oraz podpisy.
Plan BHP w Norwegii musi być "żywym" dokumentem, aktualizowanym zgodnie ze zmianami w przedsiębiorstwie. Jeśli zmieniają się role osób odpowiedzialnych za BHP, należy uwzględnić to w planie. Jeśli pracownicy zgłaszają odchylenia w warunkach panujących na placu budowy (np. niebezpieczne elementy wystające ze ściany, niezabezpieczone otwory, splątane kable itp.), formularz odchyleń musi znaleźć się w dokumentacji.
Funkcja planu BHP w systematycznej pracy z bezpieczeństwem jest jasno określona: służy on do bieżącego dokumentowania wszystkich czynników związanych z bezpieczeństwem w miejscu pracy.
Jak stworzyć skuteczny HMS-Plan?
Aby HMS-Plan był zgodny z norweskimi wymogami, warto zastosować się do poniższych wskazówek:
- Dostosowanie planu do specyfiki firmy – ocena ryzyka to ważny element planu. Należy go dostosować do warunków panujących w danej firmie i w danym miejscu pracy. Można korzystać z gotowych wzorów oceny ryzyka, ale należy je dopasować do specyfiki przedsiębiorstwa.
- Zaangażowanie pracowników – odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracowników spoczywa na pracodawcy, ale pracownicy mają obowiązek brać aktywny udział w systematycznej pracy z BHP. Można omawiać elementy planu na spotkaniach lub odprawach. Przedstawiciel załogi ds. BHP powinien aktywnie uczestniczyć w dokumentowaniu systematycznej pracy, a w planie muszą znaleźć się jego listy kontrolne, raporty z wypadków i zdarzeń niepożądanych oraz spostrzeżenia pokontrolne.
- Regularne aktualizacje dokumentu – warunki pracy i przepisy mogą się zmieniać, dlatego konieczne jest ich bieżące dostosowywanie. Stworzenie planu to pierwszy krok w systematycznej pracy z BHP. Jeśli plan zostanie potem odłożony na półkę (lub aplikacja z planem zniknie wśród innych w telefonie), Inspekcja Pracy może uznać to za poważne uchybienie.
- Konsultacje zewnętrzne – w wielu branżach istnieje ustawowy obowiązek podpisania umowy z przyzakładową służbą zdrowia. Pracownicy BHT mogą pomóc w stworzeniu planu BHP. Istnieje także wiele firm zajmujących się tworzeniem planów, jednak należy pamiętać, że plan musi być dostosowany do specyfiki danego przedsiębiorstwa.
Konsekwencje braku Planu BHP
Brak wdrożonego HMS-Planu może skutkować poważnymi konsekwencjami dla firmy, takimi jak:
- Kary finansowe nałożone przez Inspekcję Pracy,
- Wstrzymanie prac na budowie lub zamknięcie działalności,
- Podwyższone ryzyko wypadków i chorób zawodowych,
- Problemy z uzyskaniem kontraktów i współpracy z innymi firmami.
Potrzebujesz pomocy w opracowaniu HMS-Planu?
Skontaktuj się z ekspertami Novum Økonomi AS – pomożemy Ci przygotować dokument zgodny z norweskimi przepisami! Napisz bezpośrednio do anna.korpalska@novum.no
Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?
Wyślij zapytanie.Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
