Registrering av utenlandske selskaper i Norge
- Må et utenlandsk selskap registrere seg i Norge?
Ja. Hvis selskapet utfører arbeid i Norge eller sender ansatte hit, må det som hovedregel registreres og få organisasjonsnummer. Vanligvis registrerer utenlandske selskaper seg som Norskregistrert Utenlandsk Foretak (NUF).
- Er NUF det samme som Aksjeselskap?
Nei. Et NUF er ikke et eget juridisk selskap i Norge, men en registreringsform for et utenlandsk selskap. Det utenlandske morselskapet er juridisk ansvarlig for virksomheten i Norge.
- Må man registrere seg ved korte oppdrag i Norge?
Ja. Selv kortvarige oppdrag kan utløse registreringsplikt dersom arbeidet utføres i Norge.
- Hvor registreres kontrakter med utenlandske underleverandører?
Den norske oppdragsgiveren skal registrere kontrakten i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR).
- Hva er OAR (Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret)?
OAR er et register for rapportering av oppdrag og arbeidsforhold ved bruk av utenlandsk arbeidskraft. Oppdragsgiver registrerer oppdraget, mens underleverandøren rapporterer sine ansatte.
- Hva er forskjellen mellom D-nummer og fødselsnummer?
D-nummer er et midlertidig identifikasjonsnummer for personer som oppholder seg i Norge kortvarig. Fødselsnummer er permanent og gis til personer med fast tilknytning til Norge. Alle utenlandske ansatte som utfører arbeid i Norge må søke om å få midlertidig identifikasjonsnummer.
- Er det forsvarlig å bruke et NUF som underleverandør?
Ja, forutsatt at selskapet følger norske regler. Et NUF må føre regnskap, betale lønn korrekt og oppfylle krav til HMS, rapportering og skatt. Det anbefales å kontrollere at selskapet er registrert i Brønnøysundregistrene og samarbeider med et autorisert regnskapsbyrå i Norge.
- Hvordan kan jeg sjekke om et utenladnsk foretak følger norske regler?
Du bør kontrollere at selskapet:
- er registrert i Brønnøysundregistrene (NUF)
- er registrert i Bemanningsforetaksregisteret (ved utleie av arbeidskraft)
- rapporterer ansatte via A-melding
- har gyldige HMS-kort der det er krav
- er registrert i OAR ved oppdrag i Norge
MVA og skatteplikt for utenlandske selskaper
- Når må et utenlandsk selskap registrere seg for MVA i Norge?
Et selskap må registreres i Merverdiavgiftsregisteret når avgiftspliktig omsetning overstiger 50 000 NOK i løpet av en 12-måneders periode. Dette gjelder også NUF.
- Hvor ofte leveres MVA-melding i Norge?
MVA-melding leveres som hovedregel annenhver måned (6 terminer per år). I andre land kan systemet være annerledes. I Polen leveres MVA-melding hver måned.
- Må utenlandske selskaper betale MVA i Norge?
Ja, dersom de leverer avgiftspliktige tjenester eller varer i Norge. I mange tilfeller er MVA-registrering obligatorisk, men for enkelte tjenester kan det gjelde regler om omvendt avgiftsplikt (reverse charge).
Regnskap og rapporteringsplikt
- Er regnskap obligatorisk for utenlandske selskaper som jobber i Norge?
Ja. Utenlandske selskaper som driver virksomhet i Norge må føre regnskap i henhold til norske regler og bruke godkjente systemer. Dette er viktig for deg som oppdragsgiver å kontrollere.
- Når kreves revisor i Norge?
Avhenger av størrelse og selskapsform. Små selskaper kan være fritatt. Noen utenlandske selskaper kan være revisorpliktig.
- Kan et utenlandsk underleverandør fakturere fra Excel eller Word?
Nei. Faktura må som hovedregel utstedes fra et system som oppfyller kravene i bokføringsregelverket og lagres i henhold til norske regler. Utenlandske bemanningsselskaper (som leier ut arbeidskraft) kan imidlertid fakturere fra hjemlandet, forutsatt at fakturaene oppfyller krav til dokumentasjon og sporbarhet.
- Må utenlandske selskaper levere skattemelding i Norge?
Ja, dersom de driver virksomhet i Norge. Unntak kan gjelde i enkelte situasjoner.
Ansatte og arbeidsgiveransvar
- Kan man bruke ansatte fra utlandet i Norge?
Ja. Norske oppdragsgivere kan benytte utenlandske arbeidstakere, men arbeidsgiver (eller underleverandør) må oppfylle alle plikter, inkludert registrering, rapportering (A-melding) og korrekt skattehåndtering.
- Gjelder tariffavtaler eller minstelønn for utenlandske ansatte i Norge?
Ja. Det finnes ingen generell minstelønn i Norge, men i mange bransjer gjelder allmenngjorte satser som også omfatter utenlandske arbeidstakere.
- Hvem skal sende A-melding for utenlandske ansatte?
Det er arbeidsgiveren som utbetaler lønn, som har ansvar for å sende A-melding. Dette gjelder også utenlandske selskaper som har ansatte som arbeider i Norge.
- Må et utenlandsk selskap ansette i Norge?
Nei. Utenlandske selskaper kan benytte utsendte arbeidstakere fra hjemlandet, for eksempel gjennom en NUF-struktur.
HMS og arbeidsmiljø
- Er HMS-opplæring obligatorisk for utenlandske aktører i Norge?
Ja. HMS-opplæring er obligatorisk for arbeidsgiver og ledelse. Omfanget avhenger av virksomhetens art og risikoforhold. Som oppdragsgiver bør du sikre at også underleverandører oppfyller kravene.
- Gjelder kravet om verneombud for utenlandske selskaper i Norge?
Ja. Kravet om verneombud gjelder også for utenlandske selskaper som driver virksomhet i Norge. Et verneombud er ansattes representant i saker som gjelder helse, miljø og sikkerhet (HMS), og er som hovedregel obligatorisk i virksomheter med minst 5 ansatte.
- Hva er AMU (arbeidsmiljøutvalg), og når er det påkrevd for utenlandske selskaper i Norge?
AMU er et samarbeidsorgan for arbeidsmiljø mellom arbeidsgiver og ansatte. Kravet gjelder også for utenlandske selskaper som driver virksomhet i Norge, og er som hovedregel obligatorisk når virksomheten sysselsetter minst 30 ansatte i Norge.
Forsikring og pensjon (for utenlandske selskaper i Norge
- Hvilken forsikring må arbeidsgiver ha i Norge?
Arbeidsgiver må ha yrkesskadeforsikring for alle ansatte som arbeider i Norge. Dette gjelder også utenlandske selskaper som utfører arbeid her. Utsendte ansatte kan beholde medlemskap i trygdeordningen i hjemlandet dersom de har gyldig A1-attest.
- Når kreves OTP (obligatorisk tjenestepensjon) i Norge?
Plikten til å opprette OTP oppstår når selskapet har ansatte i Norge som oppfyller lovens vilkår. Dette gjelder de fleste arbeidsgivere som har ansatte i Norge over tid. Noen utsendte ansatte omfattes ikke av OTP-ordningen, hvis de har gyldig A1-attest.
Innleie og bemanning
- Må bemanningsselskaper registreres i Norge?
Ja. Selskaper som leier ut arbeidskraft i Norge, må være registrert i Bemanningsforetaksregisteret hos Arbeidstilsynet. Som oppdragsgiver bør du alltid kontrollere dette før innleie.
- Hva skjer hvis et bemanningsselskap ikke er registrert?
Innleie fra uregistrerte selskaper er ulovlig. Dette kan medføre pålegg, bøter og i alvorlige tilfeller stans av arbeid – også for oppdragsgiver.
- Gjelder kravet også for utenlandske bemanningsselskaper?
Ja. Kravet gjelder alle selskaper som leier ut arbeidskraft i Norge, inkludert utenlandske aktører.
Reelle rettighetshavere
Må utenlandske selskaper (NUF) registrere reelle rettighetshavere i Norge?
Ja. De fleste selskaper må rapportere hvem som faktisk kontrollerer virksomheten.
Praktiske forhold for selskaper i Norge
- Kan utenlandske selskaper (NUF) registreres i StartBank?
Ja. Utenlandske selskaper registrert som NUF kan registreres i StartBank, forutsatt at de oppfyller kravene til dokumentasjon, HMS og økonomisk rapportering. Som oppdragsgiver bør du kontrollere at leverandøren har en aktiv og godkjent registrering.
- Er lunsjpause betalt i Norge?
Som hovedregel er pausen ikke betalt. Dersom arbeidstaker ikke kan forlate arbeidsplassen, regnes pausen normalt som arbeidstid og skal betales. Dette gjelder også for ansatte hos utenlandske underleverandører.
- Må utenlandske selskaper forholde seg til fagforeninger i Norge?
Ja, i praksis. Dersom arbeidstakere er organisert, må arbeidsgiver forholde seg til tillitsvalgte og eventuelle tariffavtaler. Dette kan også påvirke deg som oppdragsgiver.
- Hva er DSB, og hvorfor er det relevant for utenlandske oppdragstakere?
DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) godkjenner kvalifikasjoner for blant annet elektrikere. Som oppdragsgiver bør du sikre at utenlandske fagarbeidere har nødvendige godkjenninger.
- Hva er PAYE (kildeskatt), og når brukes det?
PAYE er en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere. Ordningen innebærer fast skattetrekk uten krav om skattemelding, men gir ikke rett til fradrag.
Faglig utarbeidet av
Anna Korpalska, rådgiver, Key Accounts.
